Почтовые отделения связи в стране выдают отчетные документы, которые называются чеки почты России. С их помощью можно не только подтвердить факт наличия расходов, но и, например, отследить, где в настоящее время находится посылка.
У некоторых лиц возникает необходимость купить чек почты России, чтобы успешно сдать отчетность, получить компенсацию расходов, вернуть НДС или же подтвердить факт направления письма или посылки определенному адресату.
Минимальная цена одного чека "Почты России" составляет 1000 рублей.
Возможные мотивы приобретения чеков почты
Выше уже кратко было пояснено, зачем людям бывает необходимо купить чеки почти России в Москве или в других населенных пунктах страны. Остановимся на данном вопросе более подробно:
• Чек необходим, чтобы «подбить» отчетность. Услуги почты не являются бесплатными. Если посмотреть на чек почты России, образец которого можно найти в интернете, то отчетливо видно, что на нем указана определенная стоимость товаров и услуг. Возьмите любой чек почты России, где у него сумма – это видно сразу. В противном случае кассовый чек не выдавался бы, а на почте предоставляли какой-либо другой документ. Вся суть кассового чека заключается в том, что он подтверждает факт совершения возмездной сделки – в данном случае покупки марок, конвертов, услуг почты по транспортировке корреспонденции. С другой стороны, если чеки выдают всем, то зачем их приобретать? Многие в интернете задают этот вопрос про чеки отправки почты России. «Помогите разобраться» – пишут люди. Все довольно банально: чек может быть утерян. Кроме того, ситуация может быть следующей: представитель какой-либо организации вовсе не обращался в ОПС за услугами, но желает получить чеки, чтобы закрыть пробел в отчетности.
• Кассовый чек почта России может служить доказательством направления определенному адресату важного письма или посылки. Часто почтой направляются какие-то официальные бумаги и письма. Многим необходимо купить чек почты России с описью вложения, например, чтобы подтвердить не только факт отправки какого-то письма, но и подтвердить, что в письме или даже в бандероли были определенные документы, вещи, ценности.
• Если работник отправляет корреспонденцию за свой счет, то он может потребовать компенсации расходов. В небольших компаниях, где отправляется малое количество корреспонденции – это не имеет смысла. А вот в крупнейших организациях несколько нулей может содержать среднегодовой чек почты России. Сумма документа может исчисляться десятками тысяч рублей. Конверты, марки в большом количестве – все это стоит денег. Если работник будет покупать чеки хоть на малую часть от общей суммы, то у него ежемесячно будет появляться неплохая прибавка к зарплате.
• Чеки можно использовать для того, чтобы возвращать НДС. Таким правом наделены субъекты, перечень которых установлен законодательством.
Форма почтового чека
Почтовые чеки, в том числе чек посылки почты России, изготавливаются с использованием кассовой техники. Чек ККМ печатается на бумаге и имеет форму небольшого листка, на который чернилами синего оттенка нанесена следующая информация:
• Наименование и реквизиты отделения почтовой связи. Сведения указываются достаточно полные, в том числе с адресом, индексом, наименованием государственного агентства.
• Фамилия и инициалы оператора.
• Ряд номеров: ИНН, серийный, номер ККТ. Есть и идентификатор на чеке почта России, который помогает быстро разобраться в ситуации, если корреспонденция затерялась. Вообще, большие возможности в области контроля дает сейчас почта России. Отслеживание чека можно осуществлять онлайн, зайдя на официальный сайт почтовой службы. Можно увидеть, где в настоящий момент находится письмо или посылка, как скоро корреспонденция поступит в распоряжение адресата.
• Дата и время выдачи чека. Эти сведения необходимы, чтобы можно было установить, когда именно определенное лицо воспользовалось услугами почты.
• Перечень приобретенных товаров и оказанных услуг, их стоимость. Как правило, товары, приобретенные на почте, – это марки, конверты, коробки для посылок. Впрочем, сейчас в почтовых отделениях продают самые разные товары – от канцелярских до бытовой химии, особенно если почта находится в сельской местности.
Мы перечислили основные реквизиты, а теперь вернемся к вопросу о том, как отследить посылку по чеку почта России. Сделать это легко, главное – знать трек-номер. Он указывается на чеке. Еще, конечно, нужно знать, где трек-номер на чеке почта России. Этот момент всегда можно уточнить у оператора.
Зная обозначенный номер, необходимо ввести его в специальное окошко на официальном сайте почты, подтвердить ввод. Далее на экране появится информация, указывающая, где в настоящий момент находится посылка. Указывается крайний пункт пребывания и дата, когда посылка туда поступила, когда была направлена по маршруту далее. Научившись отслеживать посылки, можно приходить на почту в день ее прибытия, не дожидаясь уведомления.
Изготовление чеков почты России
Чтобы грамотно изготовить чек почты России, фото его должно быт перед глазами. Его можно легко найти в сети, но одного фото мало. Необходимо понимать, где и какая информация находится на бумаге. Для этого желательно овладеть таким навыком, как расшифровка чека почты России. Это, скорее всего, нельзя сделать сходу – ошибки в любом случае будут. Впрочем, можно детально изучить документ, комментарии к нему и разобраться в вопросе на отлично.
Многие пытаются пойти легким путем – ищут чек почты России в Word. Впрочем, мало кто будет выкладывать подготовленный чек в сеть, по крайней мере, делать это бесплатно. Предложения такие есть, но люди требуют за пересылку документа деньги – иногда, не совсем адекватные. Поэтому чек почта России скачать нелегко.
В интернете можно найти предложения о продаже специальных шрифтов, но их покупка тоже не дает никакой гарантии. Нельзя быть уверенным в том, что купленный шрифт и оригинальный шрифт чека почты России будут совпадать. А если будут заметны какие-то неточности, то документ не примут во внимание те лица, для которых он изготовлен. Следовательно, деньги будут потрачены зря.
Как еще можно попробовать сделать чек почта России? Программа, специально разработанная для решения этой задачи, – неплохой вариант. Вопрос лишь в том, где такую программу достать. Нужно или самому быть программистом, или сотрудничать с техническим специалистом соответствующего профиля. Очевидно, что подобное сотрудничество не будет безвозмездным, поэтому есть смысл заниматься разработкой программы, только если изготавливать чеки нужно регулярно.
И это еще не все сложности, которые могут возникнуть. Их намного больше, например:
• Не стоит забывать, что трек номер почты России на чеке – уникальный. Это осложняет процесс изготовления таких документов, которые легко пройдут проверку. Если предъявление чека решает какую-то не очень важную задачу, то, конечно, никто его досконально проверять не будет. А вот если чек, к примеру, является важным доказательством, то тут без строгих проверок не обойтись. Рисковать не стоит.
• Напечатать чек почты России нужно будет на специальной бумаге, а не на обычной офисной. Для этого также нужно использовать специальную краску. Все эти расходные материалы не так уж легко подобрать. Кроме того, бесплатно их никто не раздает.
• Подделка чека почты России будет выявлена, если он изготовлен не на кассовом оборудовании, а на обычном принтере. Разница будет видна даже невооруженным глазом. Если нет нужного оборудования, лучше отказаться от идеи самостоятельно напечатать чек.
Таким образом, исходя из сказанного выше, не стоит предпринимать попытки самостоятельного изготовления чеков. Они, скорее всего, не приведут к ожидаемым результатам. Некачественный чек будет выявлен и отклонен. Чеки почты России в Ворде, например, могут не совпадать с оригиналами по габаритам. Неизвестно, кто делал шаблон чека почты России, поэтому лучше обратиться к профессионалам, которые изучили почтовые чеки от и до, имеют все необходимое оборудование для изготовления документов, гарантируют высокое качество.
Такие профессионалы работают в компании «Действительные Чеки». Наши сотрудники знают все о почтовых чеках, умеют их изготавливать быстро и качественно. Подробнее о других наших преимуществах читайте ниже!
Преимущества изготовления почтовых чеков в «Действительные Чеки»
Компания «Действительные Чеки» имеет значительный опыт в области изготовления различных отчетных документов, в том числе и почтовых чеков. Мы можем предложить вам следующие преимущества:
• Мы способны сделать чеки почта России в полном соответствии с оригиналами. Для этого у нас есть все необходимое. Во-первых, современное кассовое оборудование, аналогичное тому, что используется в ОПС городов России. Во-вторых, оригинальные расходные материалы: чернила и бумага. В-третьих, база образцов чеков, которая дает возможность «подсмотреть», каким должен быть чек, где указывается НДС на чеке почта России и указывается ли эти данные, в принципе, где размещены какие номера, что они обозначают. Мы знакомы с тем, как выглядят почтовые чеки по всей стране. Впрочем, сильно они не отличаются друг от друга. Но это только по форме и структуре, поскольку содержание – всегда разное. Отличаются, например, номера отделений, некоторые другие реквизиты.
• Наши офисы работают по всей стране. В самых разных городах люди могут обратиться в «Действительные Чеки» и заказать интересующие их чеки. Не нужно знать, какой шрифт в чеках почти России, главное – что это знают наши специалисты, работающие в Москве, Питере, Самаре, Нижнем Новгороде и в других крупных городах. Можно даже заказать пересылку чека из другого населенного пункта, если работник, например, отправлял корреспонденцию, будучи в командировке.
• Мы изготавливаем чеки быстро. Речь идет даже не о нескольких днях, а о нескольких часах. Можно заказать документы заранее. Чек почты России онлайн компания «Действительные Чеки» не изготавливает, но можно договориться об изготовлении чека в самые короткие сроки, к назначенному времени. Для этого, необходимо связаться с представителями нашей компании по телефону. Естественно, все детали обсуждаются на месте.
• Все почтовые документы изготавливаются по выгодным для наших клиентов ценам. Мы стараемся установить цену в таких пределах, чтобы окупить все наши затраты, а также помочь клиенту воспользоваться полученным чеком, ничего не потеряв. Большинство наших клиентов, наоборот, только приобретают многочисленные преимущества и денежные компенсации.
«Действительные Чеки» – надежный помощник в вопросе изготовления чеков почты России. Купить чеки у нас – это всегда правильное решение. С нами вы можете купить чеки почты России в Нижнем Новгороде, Самаре, Москве и в других городах.
